Dowiedz się, czy jesteś uprawniony i ile możesz ubiegać się w ramach pokrycia wynagrodzeń pracowników wysłanych na przymusowy urlop z powodu koronawirusa (COVID-19).

Coronavirus Job Retention Scheme to tymczasowy program otwarty dla wszystkich pracodawców w Wielkiej Brytanii na okres co najmniej trzech miesięcy, począwszy od 1 marca 2020 r. Jego celem jest wsparcie pracodawców, których działalność została poważnie dotknięta przez koronawirusa (COVID-19).

Pracodawcy mogą korzystać z portalu HRMC w celu ubiegania się o zwrot 80% miesięcznych kosztów wynagrodzeń (pracowników na urlopie), do 2500 funtów miesięcznie, wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne oraz emerytalne jakie poności pracodawca . Pracodawcy mogą korzystać z tego programu w dowolnym momencie w tym okresie.

Program jest otwarty dla wszystkich pracodawców w Wielkiej Brytanii, którzy utworzyli i uruchomili program płac PAYE w dniu 28 lutego 2020 r.

Kto może złożyć wniosek
Każda organizacja brytyjska zatrudniająca pracowników może złożyć wniosek, w tym:

biznes
organizacje charytatywne
agencje rekrutacyjne (pracownicy agencyjni opłacani przez PAYE)
władze publiczne

Firma musi mieć stworzony i uruchomić program płac PAYE w dniu 28 lutego 2020 r. lub wcześniej, a także mieć konto bankowe w Wielkiej Brytanii.

W przypadku przejęcia firmy pod zarząd administratora administrator będzie mógł uzyskać dostęp do programu.

Organizacje sektora publicznego
Rząd oczekuje, że z tego programu nie skorzysta wiele organizacji sektora publicznego, ponieważ większość pracowników sektora publicznego nadal świadczy podstawowe usługi publiczne lub przyczynia się do reakcji na wybuch koronawirusa.

Tam, gdzie pracodawcy otrzymują finansowanie publiczne na koszty personelu, a finansowanie to jest kontynuowane, oczekujemy, że pracodawcy wykorzystają te pieniądze, aby nadal płacić pracownikom w zwykły sposób – i odpowiednio ich nie będzie. Dotyczy to również pracodawców z sektora niepublicznego, którzy otrzymują publiczne finansowanie kosztów personelu.

Nie oczekuje się, że organizacje, które otrzymają publiczne fundusze w celu świadczenia usług niezbędnych do zareagowania na COVID-19, będą musiały rezygnować z personelu.

W niewielkiej liczbie przypadków, na przykład gdy organizacje nie są głównie finansowane przez rząd i których personelu nie można przesunąć w celu udzielenia pomocy w odpowiedzi na koronawirusa, program może być odpowiedni dla niektórych pracowników.

Warunki jakie muszą spełniać pracownicy
Pracownicy muszą znajdować się na liście płac PAYE w dniu 28 lutego 2020 r. I mogą być objęci dowolnym rodzajem umowy, w tym:

pracownicy pełnoetatowi
pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
pracownicy na umowach agencyjnych
pracownicy na umowach elastycznych lub na zerową godzinę
Program obejmuje również pracowników zwolnionych od 28 lutego 2020 r., Jeżeli zostali ponownie zatrudnieni przez pracodawcę.

Aby kwalifikować się do otrzymania dotacji, przebywając na urlopie, pracownik nie może podjąć pracy w organizacji ani w jej imieniu. Obejmuje to świadczenie usług lub generowanie przychodów. Podczas pobytu w pensji wynagrodzenie pracownika będzie podlegać zwykłemu podatkowi dochodowemu i innym potrąceniom.

Ten program jest przeznaczony tylko dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów agencyjnych, którzy nie pracują.

Jeśli pracownik pracuje, ale pracuje w mniejszej liczbie godzin lub ma obniżone wynagrodzenie, nie będzie uprawniony do tego programu i będziesz musiał nadal płacić pracownikowi za pośrednictwem swojej listy płac i płacić mu wynagrodzenie zgodnie z warunkami umowy o pracę, którą uzgodniłeś .

Pracodawcy powinni przedyskutować ze swoim personelem i wprowadzić zmiany w umowie o pracę w drodze porozumienia. Gdy pracodawcy podejmują decyzje związane z procesem, w tym decydując, komu zaoferować dalszą ofertę, przepisy dotyczące równości i dyskryminacji będą miały zastosowanie w zwykły sposób.

Aby kwalifikować się do otrzymania dotacji, pracodawcy powinni napisać do swojego pracownika, potwierdzając, że zostali wypłukani i prowadzić rejestr tej komunikacji.

Pracownicy zatrudnieni po 28 lutego 2020 r. Nie mogą być zatrudnieni ani zatrudnieni zgodnie z tym programem.

Nie musisz umieszczać wszystkich pracowników na urlopie. Jednak ci pracownicy, których zatrudniasz na urlopie, nie mogą podjąć dla ciebie pracy.

Jeśli twój pracownik przebywa na bezpłatnym urlopie
Pracownicy przebywający na urlopie bezpłatnym nie mogą być objęci tym programem, chyba że zostali wysłani na bezpłatny urlop po 28 lutego 2020 r.

Jeśli twój pracownik jest objęty ustawowym wynagrodzeniem chorobowym
Pracownicy przebywający na zwolnieniu chorobowym lub przebywający w samo-izolacji powinni otrzymywać ustawowy zasiłek chorobowy, ale mogą być na przymusowej reduckji zatrudninia po tym okresie.

Pracownicy, którzy są chronieni zgodnie z wytycznymi zdrowia publicznego, mogą być umieszczani w tym programie.

Jeśli twój pracownik ma więcej niż jedną pracę
Jeśli twój pracownik ma więcej niż jednego pracodawcę, może być włączony do programu przez obu pracodawców. Każde zgłoszenie traktowane jest osobno, a górna granica dotyczy każdego pracodawcy indywidualnie.

Jeśli twój pracownik wykonuje pracę lub szkolenie jako wolontariusz
Furloughed pracownik może brać udział w pracy wolontariackiej lub szkoleniu, o ile nie świadczy usług ani nie generuje przychodów dla ani w imieniu organizacji.

Jeśli jednak pracownicy są zobowiązani na przykład do ukończenia kursów online podczas pracy w furlougged, wówczas należy im zapłacić co najmniej NLW / NMW za czas spędzony na szkoleniu, nawet jeśli jest to ponad 80% ich wynagrodzenia, które będzie być dotowanym.

Jeżeli pracownik jest na urlopie macierzyńskim, umownej pensji adopcyjnej, ojcostwie lub współpłaceniu rodzicielskim
Osoby, które są na urlopie macierzyńskim lub planują wziąć urlop macierzyński, muszą wziąć co najmniej 2 tygodnie urlopu (4 tygodnie, jeśli pracują w fabryce lub warsztacie) natychmiast po urodzeniu dziecka. Jest to wymóg dotyczący zdrowia i bezpieczeństwa. W praktyce większość kobiet rozpoczyna urlop macierzyński przed porodem.

Jeśli pracownik jest uprawniony do ustawowego zasiłku macierzyńskiego (SMP) lub zasiłku macierzyńskiego, zastosowanie mają normalne zasady i jest on uprawniony do ubiegania się o ustawowe wynagrodzenie lub zasiłek do 39 tygodni.

Pracownicy, którzy kwalifikują się do SMP, nadal będą uprawnieni do 90% ich średnich tygodniowych zarobków w ciągu pierwszych 6 tygodni, a następnie do 33 tygodni wypłaty w wysokości 90% ich średnich tygodniowych zarobków lub ustawowej stawki ryczałtowej (w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa). Ustawowa stawka ryczałtowa wynosi obecnie 148,68 £ tygodniowo, wzrastając do 151,20 £ tygodniowo od kwietnia 2020 r.

Jeśli oferujesz kobietom na urlopie macierzyńskim podwyższone wynagrodzenie umowne (związane z zarobkami), jest to uwzględnione jako koszty płacy, o które możesz się ubiegać w ramach programu.

Te same zasady obowiązują w przypadku, gdy pracownik kwalifikuje się do adopcji, ojcostwa lub dzielonej płacy rodzicielskiej.

Ustal, o co możesz się ubiegać
Pracodawcy muszą złożyć wniosek o zwrot kosztów wynagrodzenia za pośrednictwem tego programu.

Otrzymasz dotację od HMRC na pokrycie niższej z 80% normalnej płacy pracownika lub 2 500 £ miesięcznie, plus powiązane składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i minimalne automatyczne składki emerytalne pracodawcy na podstawie tego subsydiowanego wynagrodzenia. Opłaty, prowizje i premie nie powinny być uwzględniane.

Pracodawcy muszą płacić pracownikowi co najmniej 80% zwykłego wynagrodzenia lub 2500 GBP miesięcznie. Pracodawca może również zdecydować o uzupełnieniu pensji pracownika powyżej tej kwoty, ale nie jest zobowiązany do tego w ramach tego programu.

Wydamy więcej wskazówek na temat tego, w jaki sposób pracodawcy powinni obliczyć swoje roszczenia z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy oraz minimalne automatyczne składki emerytalne pracodawcy przed uruchomieniem programu.

Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin
W przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin rzeczywiste wynagrodzenie pracownika przed opodatkowaniem, na dzień 28 lutego, powinno zostać wykorzystane do obliczenia 80%. Opłaty, prowizje i premie nie powinny być uwzględniane.

Pracownicy, których wynagrodzenie jest różne
Jeśli pracownik był zatrudniony (lub zatrudniony przez firmę zajmującą się zatrudnieniem) przez pełne dwanaście miesięcy przed roszczeniem, możesz ubiegać się o wyższą z następujących wartości:

zarobki z tego samego miesiąca z poprzedniego roku
średnie miesięczne zarobki z roku podatkowego 2019-20
Jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż rok, możesz ubiegać się o średnią miesięcznych zarobków od momentu rozpoczęcia pracy.

Jeśli pracownik rozpoczął pracę dopiero w lutym 2020 r., Skorzystaj z proporcji do dotychczasowych zarobków, aby ubiegać się o zasiłek.

Kiedy już obliczysz wysokość wynagrodzenia, o które możesz się ubiegać, musisz następnie ustalić wysokość składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i minimalne składki emerytalne pracodawcy, do których masz prawo.

Ubezpieczenie społeczne pracodawcy i składki emerytalne
Wszyscy pracodawcy ponoszą odpowiedzialność za związane z nimi składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i minimalne automatyczne składki emerytalne pracodawcy w imieniu swoich oszołomionych pracowników.

Możesz ubiegać się o dofinansowanie z HMRC w celu pokrycia płac dla pracownika, równego niższej o 80% regularnej pensji pracownika lub 2500 GBP miesięcznie, plus powiązane składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i minimalne automatyczne składki emerytalne pracodawcy na opłacenie tych świadczeń wynagrodzenie.

Oprócz dotacji możesz wybrać dodatkowe wynagrodzenie. Składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i automatyczna składka na dodatkowe wynagrodzenie uzupełniające nie będą finansowane w ramach tego programu. Żadne dobrowolne automatyczne składki rejestracyjne powyżej minimalnej obowiązkowej składki pracodawcy wynoszącej 3% dochodu również nie będą  w dolnym limicie kwalifikujących się zarobków (który wynosi 512 £ miesięcznie do 5 kwietnia i będzie wynosił 520 £ miesięcznie od 6 kwietnia 2020 roku).

Krajowa płaca minimalna / krajowa płaca minimalna
Osoby mają prawo do krajowej płacy minimalnej (NLW) / krajowej płacy minimalnej (NMW) tylko za godziny, w których pracują.

W związku z tym pracowitym pracownikom, którzy nie pracują, należy wypłacić niższą z 80% ich pensji lub 2 500 GBP, nawet jeśli w oparciu o ich zwykłe godziny pracy byłoby to poniżej NLW / NMW.

Jeśli jednak pracownicy są zobowiązani na przykład do ukończenia kursów online podczas pracy w furlougged, wówczas należy im zapłacić co najmniej NLW / NMW za czas spędzony na szkoleniu, nawet jeśli jest to ponad 80% ich wynagrodzenia, które będzie być dotowanym.

Czego potrzebujesz, aby wnioskować w ramach tego programu
Pracodawcy powinni przedyskutować ze swoim personelem i wprowadzić zmiany w umowie o pracę w drodze porozumienia. Pracodawcy mogą potrzebować porady prawnej w tym procesie. Jeśli zaangażowana jest wystarczająca liczba pracowników, może być konieczne zaangażowanie się w proces konsultacji zbiorowych w celu uzyskania zgody na zmiany warunków zatrudnienia.

Aby zgłosić wniosek, będziesz potrzebować:

Twój numer referencyjny ePAYE
liczba pracowników 
okres za jaki złożony jest wniosek (data początkowa i końcowa)
kwota roszczenia (za minimalną długość przerwy w pracy wynoszącej 3 tygodnie)
numer konta bankowego i kod sortowania
Twoje dane kontaktowe
Twój numer telefonu
Musisz obliczyć kwotę, o którą się ubiegasz. HMRC zachowuje prawo do retrospektywnego audytu wszystkich aspektów roszczenia.

Wnioskowanie
Usługa online, z której chcesz skorzystać, nie jest jeszcze dostępna. Oczekujemy, że będzie dostępny od końca kwietnia 2020 r.

Możesz złożyć tylko jedno roszczenie co najmniej co 3 tygodnie, czyli minimalną długość, za którą pracownik może zostać przedłużony. Roszczenia można przedawnić do 1 marca, jeśli dotyczy.

Co zrobić po  wysłaniu wniosku
Gdy HMRC otrzyma Twój wniosek i kwalifikujesz się do otrzymania grantu, wypłaci je za pośrednictwem płatności BACS na konto bankowe w Wielkiej Brytanii.

Powinieneś złożyć wniosek zgodnie z faktycznymi kwotami wynagrodzeń w punkcie, w którym prowadzisz swoją listę płac, lub przed zbliżającą się listą płac.

Musisz wypłacić pracownikowi całą otrzymaną dotację z tytułu wynagrodzenia brutto, od przyznanych pieniędzy nie można pobierać żadnych opłat. Możesz zdecydować o uzupełnieniu pensji pracownika, ale nie musisz.

Kiedy rząd zakończy program
Kiedy rząd zakończy program, musisz podjąć decyzję, w zależności od okoliczności, czy pracownicy mogą wrócić do swoich obowiązków. Jeśli nie, konieczne może być rozważenie rozwiązania stosunku pracy (zwolnienia).

Pracownicy, którzy zostali zredukownani
Pracownicy, którzy zostali objęci tym programem mają takie same prawa jak poprzednio. Obejmuje to ustawowe prawo do zasiłku chorobowego, prawa macierzyńskie, inne prawa rodzicielskie, prawa do nieuzasadnionego zwolnienia z pracy oraz świadczenia z tytułu zwolnień.

Po zamknięciu programu przez rząd HMRC będzie nadal rozpatrywać pozostałe roszczenia przed jego zakończeniem.

Podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne pracowników
Płace pracowników z furloughed będą jak zwykle podlegać podatkowi dochodowemu i ubezpieczeniu społecznemu. Pracownicy będą również płacić automatyczne składki rejestracyjne od kwalifikujących się zarobków, chyba że zdecydują się zrezygnować lub zaprzestać oszczędzania na pracowniczych programach emerytalnych.

Pracodawcy będą zobowiązani do płacenia składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy od wypłaconych wynagrodzeń, a także automatycznych składek na poczet kwalifikujących się zarobków, chyba że pracownik zrezygnuje lub przestanie oszczędzać na zakładowym programie emerytalnym.

Traktowanie podatkowe dotacji na utrzymanie pracy koronawirusa
Płatności otrzymywane przez przedsiębiorstwo w ramach programu mają na celu zrekompensowanie kosztów uzyskania przychodu. Należy je zatem włączyć jako dochód do obliczenia przez firmę dochodu do opodatkowania dla celów podatku dochodowego i podatku dochodowego od osób prawnych, zgodnie z normalnymi zasadami.

Firmy mogą odliczać koszty zatrudnienia w normalny sposób przy obliczaniu zysków podlegających opodatkowaniu do celów podatku dochodowego i podatku dochodowego od osób prawnych.